Penyusunan Job Analysis (Job Description dan Job Specification) pada PT. Happy Pao

Sinambela, Patuan Bobby (2020) Penyusunan Job Analysis (Job Description dan Job Specification) pada PT. Happy Pao. Project Report. Universitas Internasional Batam. (Submitted)

Preview	Text k-1641261-abstract-en.pdf Download (794kB) | Preview
Preview	Text k-1641261-abstract-id.pdf Download (776kB) | Preview
	Text k-1641261-bibliography.pdf Download (286B)
Preview	Text k-1641261-chapter1.pdf Download (1MB) | Preview
Preview	Text k-1641261-chapter2.pdf Download (1MB) | Preview
Preview	Text k-1641261-chapter3.pdf Download (1MB) | Preview
	Text k-1641261-chapter4.pdf Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy
	Text k-1641261-chapter5.pdf Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy
	Text k-1641261-chapter6.pdf Restricted to Repository staff only Download (920kB) | Request a copy
Preview	Text k-1641261-chapter7.pdf Download (856kB) | Preview
Preview	Text k-1641261-cover-id.pdf Download (19kB) | Preview

Abstract

Kerja praktek ini dilaksanakan dengan tujuan untuk memahami dan mengidentifikasi segala bentuk permasalahan yang sedang dialami PT. Happy Pao serta bagaimana langkah dan cara dalam menyelesaikannya. PT. Happy Pao berlokasi di Jalan Palm Spring Raya blok C1 nomor 11, Kota Batam. Penerapan yang dilakukan dalam mengatasi permasalahan ini dengan menggunakan job analysis pada perusahaan tersebut untuk mengetahui job description dan job specification yang dibutuhkan pada karyawan. Sistem kerja yang belum terstruktur sempurna, pembagian tugas yang belum pasti merupakan kendala besar bagi perusahaan dalam meningkatkan produktivitasnya. Akibat yang diciptakan dari kendala ini ialah komunikasi di perusahaan menjadi kurang baik, kekeliruan dalam bekerja serta kebingungan para karyawan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Pelaksanaan kegiatan kerja praktek ini memakan waktu sekitar tiga bulan yang dimulai pada awal bulan Oktober dan diakhiri hingga akhir bulan Desember 2019. Beberapa tahapan dilakukan dalam kegiatan ini seperti wawancara langsung pada pemilik perusahaan, wawancara pada salah satu karyawan diperusahaan tersebut, melakukan pengamatan terhadap proses kerja diperusahaan tersebut, menyimpulkan titik permasalahan serta menyusun rancangan untuk penanganan permasalahan perusahaan. Rancangan yang dilakukan yaitu membuat job description yang sesuai dengan posisi kerja karyawan, merancang hal-hal apa saja tentang spesifikasi pada posisi pekerjaan tersebut. Rancangan ini dibuat dalam bentuk dokumen formulir yang memuat segala informasi mengenai tugas, tanggung jawab, spesifikasi serta segala persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan. Hasil yang didapat dalam proses kegiatan kerja praktek ini menejelaskan bahwa dengan dilaksanankannya penerapan sistem dokumen job analysis yang berisi job description dan job specification ini, perusahaan mengalami peningkatan pada produktivitas. Adanya sistem ini juga membuat karyawan fokus terhadap tugas dan tanggung jawabnya serta berdampak pada peningkatan kinerja karyawan. ********************************************************************** This practical work is carried out with the aim to understand and to identify all forms of problems that are being experienced by PT. Happy Pao with steps and how to complete it. PT. Happy Pao is located on Jalan Palm Spring Raya blok C1 number 11, Batam City. Implementation is done in overcoming this problem by using job analysis at the company to find out the job descriptions and job specifications needed for employees. A work system that is not yet perfectly structured, the division of tasks that is uncertain are major obstacles for the company in increasing its productivity. The consequences created by these obstacles is that communication at the company is not well, also possibilities of mistakes in working and confusion among employees in carrying out their duties and responsibilities. The implementation of this practical work takes about three months starting in early October and ending until the end of December 2019. Several stages are carried out in this activity such as direct interviews with company owners, interviews with one of the employees in the company, observing work processes in the company, concludes the point of problems and designs for handling company problems. The plan is to make a job description in accordance with the work position of employees, plan anything about the specifications in the job position. This design was made in the form of a form document containing all information regarding duties, responsibilities, specifications and all requirements that must be met by employees. The results obtained in the process of practical work activities explain that by implementing the job analysis document system that contains job descriptions and job specifications, the company has increased its productivity. The existence of this system also makes employees focus on their duties and responsibilities and will have an impact on improving employee performance.

Actions (login required)

View Item